Functie Als Management Assistent ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties van de hoofdredacties van News City, waaronder HLN, VTM NIEUWS & Sport.

Je takenpakket is divers en uitdagend
Dagelijkse ondersteuning en organisatie van de redacties. Beheren van agenda's en waken over deadlines en prioriteiten. Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Creëren van presentaties en organiseren van teamgerelateerde evenementen. Beheren van de News City nieuwsbrief en interne communicatie. Assisteren bij rondleidingen en contentcreatie voor diverse kanalen. Uitvoeren van administratieve taken Jouw profiel Wij zoeken iemand die
Initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt en zelfstandig opereert. Flexibel is en geniet van een gevarieerde werkdag. Snel denkt en handelt onder druk. Efficiënt en constructief problemen oplost. Natuurlijk verbindt en gemakkelijk contact legt, zowel intern als extern. Een scherp oog heeft voor detail zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Sociaal, communicatief, en altijd vriendelijk en attent is. De kunst van discretie beheerst, essentieel voor het omgaan met gevoelige informatie. fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Aanbod Wat bieden wij?
Een tijdelijk contract van - maanden Een centrale rol binnen een vooraanstaande nieuwsorganisatie. De kans om te werken met een dynamisch en inspirerend team. Flexibiliteit met de mogelijkheid om dagen op kantoor in Antwerpen te werken en dagen thuis. Een breed scala aan taken en projecten om je vaardigheden te ontwikkelen. Aantrekkelijk loon aangevuld met vele voordelen


Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu en wie weet ben jij binnenkort de spilfiguur in het team!
Tot snel!

Anke

Solliciteren

Employer ART
+ ()